Recentemente, uma multidão de mais de 300 pessoas participou da primeira Feira de Arquivos do Smithsonian para aprender como o Smithsonian ajuda a manter milhões de artefatos em uma condição que resiste aos efeitos do tempo. Representantes de quase todos os museus montaram cabines de informação, deram palestras e ensinaram os visitantes a preservar seus próprios objetos através do programa Ask the Smithsonian.
"Não apenas exibe todos os arquivos do Smithsonian, mas também educa o público sobre como preservar seus próprios tesouros", disse Rachael Christine Woody, arquivista de Freer / Sackler, que ajudou a organizar o evento.
Perguntei ao Smithsonian como preservar um presente recente da minha avó - o álbum de recortes de sua mãe (minha bisavó), por volta de 1930. Membro da tribo Muscogee (Creek) de Oklahoma, minha bisavó viajou pelo país como artista, cantando e contando histórias que aprendera com seu povo. Ela encheu seu álbum de recortes com recortes de jornal, fotografias e anotações manuscritas. O livro se mostrou inestimável; ela faleceu quando minha avó tinha apenas nove anos de idade, e este álbum de recortes era o que minha avó conseguiu lembrar dela.
Manter a página de recados em boas condições é importante, para dizer o mínimo; algum dia, quero que meus filhos possam folhear as páginas agora frágeis do livro para aprender sobre sua herança. Eu consultei a conservadora de papel Smithsonian, Nora Lockshin, e a arquivista de fotos, Marguerite Roby, sobre como ter certeza de que minha página de recados sobrevive para as próximas gerações.
O que preciso saber antes de iniciar o processo de preservação?
Nora: Nós não defendemos imediatamente nada, porque em fotos e álbuns, o contexto é tudo. E realmente, a pessoa que montou e como eles montam isto é importante. Então, se você começar a interromper, perderá parte do conteúdo original.
Qual seria o primeiro passo?
Nora: Se a página de recados não tiver um slipcase, o primeiro passo é colocá-lo em um gabinete. Verifique as páginas; Certifique-se de que não há problemas já acontecendo, como insetos ou mofo. Se isso parecer estável e bom, arrume uma caixa, uma caixa de arquivamento que fica plana é provavelmente a melhor coisa, em vez de colocá-la em uma prateleira porque a gravidade vai lutar contra você, e as coisas vão cair para frente. Portanto, a melhor coisa a fazer é colocar uma caixa de armazenamento de material plana e arquivada, para que tudo esteja contido. Isso protege da luz, poeira e pragas.
E depois?
Nora: Você poderia pensar em colocar papel intercalado entre as páginas do álbum. O material de intercalação fotográfica é um papel especial que deve ser fotograficamente neutro. Você pode colocar isso entre as folhas para que as fotos não fiquem se esfregando umas nas outras e potencialmente colando. Costumamos colocá-lo onde há espaço suficiente na coluna para acomodar e definitivamente onde as fotos estão voltadas.
Mantê-lo em um ambiente seguro que não seja muito seco. Não está muito úmido também. Você não fica na parte de trás do armário, onde não consegue ver o que está acontecendo e onde as pragas podem se reunir. Basicamente, fora da vista, fora da mente é isso, e raramente preserva as coisas. Na maioria das vezes, leva à sua deterioração. Não há sótãos, não há porões, nem o banheiro ou a cozinha, você quer tentar encontrar o lugar mais estável da casa, longe de janelas e portas, não em paredes externas. Basicamente, você quer em uma estante, mas em uma caixa. Dessa forma, em cinco anos você pode olhar para ele e dizer: "Isso não estava lá antes", como um pequeno buraco de mastigação ou algo assim.
E quanto às fotos e recortes de jornal que estão soltos. Isso é algo que me deixa nervoso. Eu me preocupo toda vez que eu abro isto que eles vão cair.
Nora: Isso realmente ajuda a documentar a ordem original. Mas definitivamente tirar fotos é uma boa ideia porque as coisas podem desaparecer e escurecer. Você tiraria uma foto com uma câmera suspensa. Essa é a única vez que você coloca em um local ensolarado em sua casa para que você não tenha brilho. Basta filmar até a maior resolução possível.
E se há uma imagem que você ama, ama, ama e quer porque quer um look vintage legal em sua casa ou algo assim, você pode fazer uma cópia - o que chamamos de cópia de acesso e cópia de exibição.
Você também pode considerar separá-los e colocá-los em uma capa de papel em “V-fold” ou em um envelope de arquivo com uma pequena funda. Se você está recebendo uma caixa de qualquer maneira, você pode considerar tirar os recortes e colocá-los em uma pequena pasta. E você pode escrever sobre eles, por exemplo, “encontrados entre as páginas 18 e 19.”
Qual é a única coisa que tenho que ter em mente no processo de preservação?
Marguerite: Eu acho que preservar esse contexto de cada coisa é realmente a parte mais importante disso. Porque se você colocar todas as fotografias soltas no final, você não sabe se alguém deve ir com um artigo, ou talvez um vai com um artigo e o artigo está entre páginas diferentes. Você será a maior ajuda para si e para as gerações futuras, sendo o mais meticuloso possível sobre a documentação de cada página.
